نیاز پوشش را بر اساس عملیات تعریف کنید: دریافت، ارسال، بارگیری، اپراتوری تجهیزات، کنترل یا تحویل. سپس کارکنان مجاز و در دسترس را در نوبتها قرار دهید.
نقشها در شیفت بندی انبار
دریافت و تخلیه
زمان ورود بار و تعداد خودروها میتواند نیاز نیروی این بخش را تغییر دهد.
برداشت و ارسال
سفارشهای خروجی و زمان تحویل، پوشش متفاوتی از دریافت میخواهند.
اپراتور تجهیزات
نقشهایی که نیاز به مهارت یا مجوز دارند باید جدا کنترل شوند.
برنامه بارگیری را به تقویم عملیات وصل کنید
اگر بارگیری عمده در بازههای مشخص انجام میشود، برنامه شیفت باید قبل از آن ظرفیت کافی ایجاد کند. در غیر این صورت ممکن است کل تعداد کارکنان مناسب باشد اما در زمان حساس کمبود رخ دهد.
| عملیات | داده لازم | اثر روی شیفت |
|---|---|---|
| ورود کالا | زمان و حجم تخلیه | نیروی دریافت و اپراتور |
| ارسال | تعداد سفارش/خودرو | نیروی برداشت و بارگیری |
| شب | حداقل پوشش | ترکیب نقشهای ضروری |
| تحویل شیفت | کارهای باز | همپوشانی و مسئول مشخص |
انبار 24 ساعته و نقشهای حساس
در عملیات شبانهروزی فقط تعداد نفرات اهمیت ندارد. اگر یک نقش تخصصی فقط توسط بعضی افراد انجام میشود، نبود همان فرد ممکن است ظرفیت نوبت را کاهش دهد. بنابراین مهارت و مجوز باید در کنار ساعت و حضور ثبت شوند.
تحویل شیفت در لجستیک
بار در راه، سفارش نیمهتمام یا کسری موجودی عملیاتی ممکن است از یک نوبت به نوبت بعد منتقل شود. برنامه شیفت باید روشن کند چه کسی در هر بازه مسئول است، هرچند ثبت جزئیات انبار و سفارش وظیفه WMS یا سیستم لجستیک تخصصی است.
چکلیست برنامه انبار
- نیاز هر عملیات و نوبت جدا تعریف شده است.
- اپراتورها و نقشهای دارای مجوز در زمان لازم حاضرند.
- بارگیری و تخلیههای حجیم در پوشش نیرو اثر دادهاند.
- مرخصی و عدم حضور قبل از ساخت اعمال شده است.
- تحویل شیفت و کارهای باز مسئول مشخص دارند.
- شب، تعطیل و اضافهکاری روی افراد محدود متمرکز نشده است.
در حال حاضر نرم افزار شیفت بندی پرسنل Owner عمومی این حوزه است. اگر عبارتهای «نرم افزار شیفت بندی انبار» یا «برنامه شیفت لجستیک» تقاضای تجاری مستقل نشان دهند، Landing تخصصی ساخته میشود.
پس از اینکه نیاز هر بازه یا عملیات را مشخص کردید، میتوانید گروههای کاری، کارکنان، شیفتهای مجاز، عدم حضور، درخواستها و ساعت را در یک مسیر ثبت کنید. برنامه پیشنهادی بر اساس همین دادهها ساخته میشود و قبل از انتشار میتوانید کمبود پوشش یا تخصیص نامعتبر را ببینید.
اگر چند انبار، خط بارگیری یا گروه عملیاتی دارید، آنها را میتوان بهصورت گروههای جدا مدیریت کرد تا نیاز و پرسنل یک واحد با واحد دیگر مخلوط نشود.
برای پنجره ورود خودرو، موج بارگیری، اپراتورهای مجاز و تحویل نوبت، راهنمای کامل بارگیری را ببینید.
برای موج عملیات، اپراتورهای مجاز، بارگیری، مرخصی و تحویل نوبت، راهنمای مستقل منتشر شده است.
سوالات متداول
آیا شیفتنویس جای WMS را میگیرد؟
خیر. شیفتنویس برنامه نیروی انسانی را مدیریت میکند و جای سیستم مدیریت موجودی، سفارش و عملیات انبار نیست.
آیا برای چند انبار قابل استفاده است؟
ساختار چند مرکز و گروه قابل بررسی است؛ نیاز هر انبار باید جدا و متناسب با نیروی خودش تعریف شود.
برنامه اولین گروه انبار یا لجستیک را بسازید
نیاز هر نوبت، اپراتورها، محدودیت حضور و ساعت را وارد کنید و برنامه را قبل از انتشار از نظر پوشش بازبینی کنید.
شروع با مدیریت شیفت کارکنان